Trello als Inspiration
Das neue Kalender-Board kann man wohl am besten mit einem Konkurrenzprodukt beschreiben bzw. zusammenfassen: Trello. Denn der neue Outlook-Kalender erinnert in so mancher Hinsicht an den Aufgaben-Verwaltungs-Dienst von Atlassian. Es gibt eine neue dynamische Ansicht, mit der man nicht nur Meetings, sondern auch Aufgaben, Notizen, Ziele, Links, Dateien und einiges mehr organisieren kann.Auch die Funktionalität erinnert an Trello: Man fügt neue Informations-Karten hinzu, diese helfen, Kalender und Meetings zu organisieren. Das Board hat eine entsprechende Auswahl bzw. Ansicht bekommen, diese erweitert sich und kann vom Nutzer je nach Bedürfnis angepasst werden.
Valdez zu den Hintergründen, die zur neuen Lösung geführt haben: "Im Durchschnitt verwenden Menschen sechs Tools, um all die Dinge zu verfolgen, die sie erledigen müssen. Das bedeutet eine Menge Kontextwechsel, hin und her, und vielleicht sogar Doppelverfolgung." Das neue Board soll die unnötige "Arbeit", also den Wechsel zwischen einzelnen Tools, minimieren.
Die zweite anfangs erwähnte Säule ist eine "intelligente Planungshilfe für Meetings", hier will Outlook seinen Nutzern helfen, die optimale Zeit für Besprechungen zu finden. Der Nutzer gibt dafür ein Zeitfenster und die gewünschte Dauer vor, das System erarbeitet daraufhin einen Termin, der möglichst für alle Teilnehmer funktioniert - Kollisionen mit anderen Verpflichtungen können entsprechend umgeplant werden.